Gestione dei preventivi e contratti
BeeContract
Perché scegliere BeeContract?
Nel settore automotive, la gestione dei preventivi e contratti rappresenta una fase cruciale dell’attività commerciale. Tuttavia, in molte realtà aziendali, questo processo è ancora svolto in modo frammentario, con strumenti non integrati, moduli cartacei e numerosi passaggi manuali che comportano errori, rallentamenti e inefficienze.
BeeContract è la soluzione innovativa all’interno dell’ecosistema gestionale BeeSmart di Digitalitis, creata per automatizzare, velocizzare e digitalizzare ogni fase del ciclo di preventivo, proposta d’ordine e produzione del contratto.
Ideale per concessionarie e rivenditori d’auto, BeeContract semplifica i processi rendendoli professionali, tracciabili e conformi agli standard aziendali.
In concessionaria, ogni passaggio tra preventivo e contratto è cruciale: serve precisione per evitare rallentamenti e garantire un’esperienza fluida, sia per il cliente che per il team.
A cosa serve?
BeeContract serve a digitalizzare in modo completo e sicuro il flusso di gestione dei preventivi e contratti. La piattaforma consente di assegnare ruoli e autorizzazioni specifiche a ciascun utente aziendale, come venditori, responsabili di reparto, supervisori e amministratori. In questo modo, ogni attore coinvolto vede solo le informazioni di propria competenza e può intervenire nel processo nel momento corretto, seguendo un iter strutturato e trasparente.
Il sistema è progettato per guidare l’utente nella compilazione delle proposte commerciali, con check automatici, suggerimenti e vincoli configurabili. Questo non solo accelera l’intero ciclo operativo, ma consente anche di standardizzare le pratiche e assicurare che ogni proposta sia conforme alle policy aziendali.
Inoltre, BeeContract registra automaticamente ogni modifica, azione e approvazione, costruendo un archivio storico dettagliato delle attività. Questo livello di tracciabilità è fondamentale sia per fini organizzativi che per eventuali audit o controlli interni.
L’adozione di BeeContract comporta numerosi vantaggi concreti, sia sotto il profilo operativo che strategico. Uno dei benefici più evidenti è la significativa riduzione dei tempi di gestione: automatizzando molte attività tradizionalmente svolte in modo manuale, la piattaforma consente di risparmiare tempo prezioso e accelerare l’intero flusso approvativo. Le approvazioni possono essere completate in pochi clic.
In sintesi
Cosa puoi fare con BeeContract
Gestione avanzata dei ruoli
Preventivi configurabili in pochi clic
Storico pratiche sempre a portata di mano
I benefici della gestione dei preventivi e contratti per la tua concessionaria
- NProcessi più veloci e trasparenti
- NDocumentazione coerente e sempre aggiornata
- NMaggiore controllo interno sulle offerte e sulle autorizzazioni
- NRiduzione degli errori manuali
- NMaggiore collaborazione tra team
Perfettamente integrato nella suite BeeSmart
BeeContract lavora in sinergia con gli altri moduli BeeSmart: BeeStock, BeeQuote, BeeInvoice e BeeContact, per offrirti una piattaforma unica, centralizzata e facile da usare.
Tutto il ciclo di vendita – dalla prima offerta alla fattura finale – può essere gestito senza passaggi esterni o ridondanze.
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